📚 Comptabilité fondamentale
Guide d'apprentissage · Quiz de 30 questions
1. Les Débits et Crédits
La comptabilité en partie double est le système universel de tenue de livres comptables. Chaque transaction financière affecte au moins deux comptes : un débit et un crédit de montants égaux.
La règle fondamentale
- Actif ↑ (augmentation) = Débit
- Actif ↓ (diminution) = Crédit
- Passif ↑ (augmentation) = Crédit
- Passif ↓ (diminution) = Débit
- Capitaux propres ↑ = Crédit
- Revenus ↑ = Crédit
- Charges ↑ = Débit
💡 Exemple concret
Une entreprise reçoit 1 000 $ en espèces d'un client pour des services rendus.
Débit : Trésorerie (actif) 1 000 $ — car la trésorerie augmente
Crédit : Revenus de services (revenu) 1 000 $ — car les revenus augmentent
Les types de comptes
| Type | Solde normal | Augmente par | Exemples |
| Actif | Débit | Débit | Trésorerie, Équipement, Créditeur |
| Passif | Crédit | Crédit | Fournisseurs, Emprunts, Impôts dus |
| Capitaux propres | Crédit | Crédit | Capital-actions, Bénéfice reporté |
| Revenus | Crédit | Crédit | Ventes, Intérêts gagnés |
| Charges | Débit | Débit | Loyer, Salaires, Amortissement |
2. Le Plan Comptable
Le plan comptable est la structure organisée de tous les comptes d'une entreprise. Au Québec, il suit généralement les normes canadiennes (PCGR/ASP).
Structure du plan comptable québécois
| Plage | Catégorie | Solde normal | Exemples |
| 1xxx | Actif | Débit | 1100 Trésorerie, 1200 Créditeur, 1600 Équipement |
| 2xxx | Passif | Crédit | 2100 Fournisseurs, 2200 Emprunts |
| 3xxx | Capitaux propres | Crédit | 3100 Capital, 3200 Bénéfice reporté |
| 4xxx | Revenus | Crédit | 4100 Ventes, 4200 Services |
| 5xxx | Coût des ventes | Débit | 5100 Matériaux, 5200 Main-d'œuvre |
| 6xxx | Charges de fonctionnement | Débit | 6100 Loyer, 6200 Salaires, 6300 Impôts |
| 7xxx | Comptes de contrepartie | Mixte | 7200 Provision créances douteuses |
3. L'Équation Comptable
L'équation fondamentale de la comptabilité est :
📐 Formule
Actifs = Passifs + Capitaux propres
Chaque transaction maintient cet équilibre. Par exemple, si une entreprise achète un équipement de 10 000 $ à crédit : les actifs augmentent de 10 000 $ (équipement) ET les passifs augmentent de 10 000 $ (fournisseurs).
4. Les États Financiers
Le bilan (État de la situation financière)
Le bilan montre la situation financière d'une entreprise à un moment donné. Il respecte l'équation comptable :
- Actifs : Ce que l'entreprise possède (trésorerie, équipement, créances)
- Passifs : Ce que l'entreprise doit (fournisseurs, emprunts, impôts dus)
- Capitaux propres : La valeur nette (capital + bénéfice reporté)
L'état des résultats
L'état des résultats montre les revenus et charges sur une période donnée :
📊 Formule
Résultat net = Revenus − Charges
Si le résultat est positif → profit. Si négatif → perte.
L'état des flux de trésorerie
Cet état montre les mouvements de trésorerie en trois catégories :
- Activités opérationnelles : Revenus et dépenses courantes
- Activités d'investissement : Achats et ventes d'actifs à long terme
- Activités de financement : Emprunts, remboursements, émission d'actions
5. La TPS et la TVQ au Québec
Les taux de taxation
| Taxe | Taux | Qui la perçoit |
| TPS (Taxe sur les produits et services) | 5 % | Gouvernement fédéral |
| TVQ (Taxe de vente du Québec) | 9,975 % | Gouvernement du Québec |
| Total combiné | 14,975 % | — |
Le Crédit de taxe sur les intrants (CTI)
Le CTI (ou ITC en anglais) permet aux entreprises de récupérer la TPS et la TVQ payées sur leurs achats liés à leurs activités commerciales. C'est essentiel pour éviter la double taxation.
💡 Exemple
Une entreprise achète du matériel de bureau pour 1 000 $ + TPS/TVQ = 1 149,75 $.
Elle peut réclamer un CTI de 149,75 $ dans sa déclaration de TPS/TVQ.
Services professionnels
Les professionnels (avocats, comptables, ingénieurs) doivent percevoir la TPS ET la TVQ sur leurs services au Québec.
Exemple : Facture de 1 000 $ → TPS (50 $) + TVQ (99,75 $) = Total facturé : 1 249,75 $
6. L'Inventaire
Méthodes d'évaluation
- FIFO (First-In, First-Out) : Les premiers articles achetés sont les premiers vendus. Méthode la plus utilisée au Québec.
- Pondéré (Coût unitaire moyen) : Le coût moyen de tous les articles disponibles.
Note : La méthode LIFO (Last-In, First-Out) n'est pas permise selon les normes canadiennes (PCGR/ASP).
Le Coût des ventes (COGS)
📐 Formule
COGS = Inventaire initial + Achats nets − Inventaire final
7. Les Ratios Financiers
Ratios de liquidité
- Ratio de liquidité générale = Actifs courants ÷ Passifs courants (idéal : 2:1)
- Ratio de liquidité réduite = (Actifs courants − Inventaire) ÷ Passifs courants (idéal : 1:1)
Ratios de rentabilité
- Marge nette = (Résultat net ÷ Revenus) × 100
- Marge brute = ((Revenus − COGS) ÷ Revenus) × 100
- ROA (Rendement des actifs) = (Résultat net ÷ Total des actifs) × 100
Ratios d'endettement
- Ratio d'endettement = Total des passifs ÷ Total des actifs
- Ratio de couverture des intérêts = Résultat avant intérêts et impôts ÷ Charges d'intérêts
8. Les Écritures de Journal
Chaque transaction est enregistrée dans le journal avec au moins un débit et un crédit égaux.
💡 Exemples d'écritures courantes
Achat en espèces : Débit Équipement / Crédit Trésorerie
Vente à crédit : Débit Créditeur / Crédit Revenus
Paiement fournisseur : Débit Fournisseurs / Crédit Trésorerie
Facture de service : Débit Charges / Crédit Fournisseurs
Les écritures de clôture
À la fin de chaque exercice, les comptes de revenus et de charges sont fermés vers le compte « Bénéfice reporté » :
- Fermer les comptes de revenus (les débiter, créditer Résultat)
- Fermer les comptes de charges (les créditer, débiter Résultat)
- Fermer le compte Résultat vers Bénéfice reporté
📚 Accounting Fundamentals
Study Guide · 30-Question Quiz
1. Debits and Credits
Double-entry bookkeeping is the universal system of accounting. Every financial transaction affects at least two accounts: a debit and a credit of equal amounts.
The fundamental rule
- Asset ↑ (increase) = Debit
- Asset ↓ (decrease) = Credit
- Liability ↑ (increase) = Credit
- Liability ↓ (decrease) = Debit
- Equity ↑ = Credit
- Revenue ↑ = Credit
- Expense ↑ = Debit
💡 Practical Example
A business receives $1,000 cash from a client for services rendered.
Debit: Cash (asset) $1,000 — because cash increases
Credit: Service Revenue (revenue) $1,000 — because revenue increases
Account types
| Type | Normal Balance | Increases With | Examples |
| Asset | Debit | Debit | Cash, Equipment, Receivables |
| Liability | Credit | Credit | Payables, Loans, Taxes Payable |
| Equity | Credit | Credit | Share Capital, Retained Earnings |
| Revenue | Credit | Credit | Sales, Interest Earned |
| Expense | Debit | Debit | Rent, Salaries, Depreciation |
2. Chart of Accounts
The chart of accounts is the organized structure of all business accounts. In Quebec, it generally follows Canadian standards (ASPE/IFRS).
Quebec chart of accounts structure
| Range | Category | Normal Balance | Examples |
| 1xxx | Assets | Debit | 1100 Cash, 1200 Receivables, 1600 Equipment |
| 2xxx | Liabilities | Credit | 2100 Payables, 2200 Loans |
| 3xxx | Equity | Credit | 3100 Capital, 3200 Retained Earnings |
| 4xxx | Revenue | Credit | 4100 Sales, 4200 Services |
| 5xxx | Cost of Goods Sold | Debit | 5100 Materials, 5200 Labour |
| 6xxx | Operating Expenses | Debit | 6100 Rent, 6200 Salaries, 6300 Taxes |
| 7xxx | Contra Accounts | Mixed | 7200 Allowance for Doubtful Accounts |
3. The Accounting Equation
📐 Formula
Assets = Liabilities + Equity
Every transaction maintains this balance. For example, if a business purchases $10,000 of equipment on credit: assets increase by $10,000 (equipment) AND liabilities increase by $10,000 (payables).
4. Financial Statements
The Balance Sheet
The balance sheet shows the financial position at a specific point in time:
- Assets: What the business owns (cash, equipment, receivables)
- Liabilities: What the business owes (payables, loans, taxes payable)
- Equity: Net worth (capital + retained earnings)
The Income Statement
📊 Formula
Net Income = Revenue − Expenses
If the result is positive → profit. If negative → loss.
The Cash Flow Statement
- Operating activities: Day-to-day revenue and expenses
- Investing activities: Buying and selling long-term assets
- Financing activities: Borrowing, repayments, issuing shares
5. GST and QST in Quebec
| Tax | Rate | Collected by |
| GST (Goods and Services Tax) | 5% | Federal government |
| QST (Quebec Sales Tax) | 9.975% | Quebec government |
| Combined total | 14.975% | — |
Input Tax Credits (ITC)
ITCs allow businesses to recover GST and QST paid on purchases related to their commercial activities. This is essential to avoid double taxation.
6. Inventory
Valuation Methods
- FIFO (First-In, First-Out): First items purchased are first sold. Most common in Quebec.
- Weighted Average: Average cost of all available items.
Note: LIFO (Last-In, First-Out) is not permitted under Canadian GAAP (ASPE/IFRS).
Cost of Goods Sold (COGS)
📐 Formula
COGS = Beginning Inventory + Net Purchases − Ending Inventory
7. Financial Ratios
- Current Ratio = Current Assets ÷ Current Liabilities (ideal: 2:1)
- Net Profit Margin = (Net Income ÷ Revenue) × 100
- Debt Ratio = Total Liabilities ÷ Total Assets
8. Journal Entries
💡 Common Entries
Cash purchase: Debit Equipment / Credit Cash
Credit sale: Debit Receivables / Credit Revenue
Pay supplier: Debit Payables / Credit Cash
Service invoice: Debit Expense / Credit Payables
Closing Entries
- Close revenue accounts (debit them, credit Income Summary)
- Close expense accounts (credit them, debit Income Summary)
- Close Income Summary to Retained Earnings